In de standaard omschrijvingen bij debiteuren en crediteuren is het mogelijk om template woorden in te stellen. Dit geldt voor de basisomschrijving (de totaalregel), maar ook voor de detailregels. Door met de muis over de tekst 'Omschrijving' te gaan vind je een korte omschrijving, inclusief de beschikbare templates.
Er kan gebruik worden gemaakt van templates (of combinaties hiervan) om de omschrijving te bepalen. De beschikbare templates zijn:
- [factuurnummer]
- [factuurdatum]
- [factuurmaand]
- [relatie]
- [relatiecode]
- [periode]
Op de regels bij een crediteur zijn dezelfde templates te gebruiken, plus [kopomschrijving]:
- [factuurnummer]
- [factuurdatum]
- [factuurmaand]
- [relatie]
- [relatiecode]
- [periode]
- [kopomschrijving]: Dit is een dynamische kopie van de kopomschrijving. Alles wat je in de kopomschrijving invult zal worden overgenomen op de regels. Ongeacht of dit een masker is of gewone tekst.