Wordt bij bijna alle verkoopfacturen dezelfde (verkeerde) debiteur voorgesteld? De reden hiervoor is dat er een valse positieve herkenning heeft plaatsgevonden. Dit kan voorkomen als bij een debiteur de gegevens van het eigen bedrijf zijn opgeslagen. Hierbij kun je denken aan gegevens zoals een BTW-nummer, IBAN-nummer en/of KvK-nummer.

Om deze reden moet ook goed worden opgelet bij het aanmaken van een debiteur of de eigen gegevens van de onderneming niet worden ingevuld bij het aanmaken. Daarom is het ook belangrijk dat de stamgegevens bij het onderhoud van de administratie (in het beheer) zo compleet mogelijk worden ingevuld. Als hier de eigen gegevens van de onderneming ingevuld zijn, dan worden deze genegeerd op de factuur bij het aanmaken van een nieuwe debiteur (of crediteur).

Een positieve aanvulling hierop is dat als deze gegevens bij het onderhoud van de administratie ingevuld zijn, dat de verkoopfacturen minder snel ten onrechte worden herkend als inkoopfactuur.