Gebruikers worden aangemaakt in het Beheer, onder het kopje 'Gebruikers'.

 

Deze pagina legt vooral uit wat voor soort gebruikers er zijn. 

 

Gebruikers zijn in te delen in twee groepen:

  • Interne gebruikers
  • Externe gebruikers

Vanuit de logica van een administratiekantoor zijn interne gebruikers de eigen gebruikers. Die zouden in theorie bij alle administraties moeten kunnen (mits ze rechten krijgen per administratie). Externe gebruikers zijn dan de gebruikers van een klant zelf. Die kunnen enkel rechten krijgen op administraties onder de eigen klant.

 

De beschikbare gebruikersrollen verschillen tussen interne en externe gebruikers

Interne gebruikers:

Externe gebruikers:

 

Bij het aanmaken van een gebruiker bepaalt de Gebruikersorganisatie of een gebruiker intern of extern is. Door deze aan te passen kunnen de beschikbare rollen veranderen. De beschikbare gebruikersorganisaties zijn alle Klanten plus de eigen omgevingsnaam (de bedrijfsnaam bij inloggen). Deze is ook te zien bovenin DizzyData, naast het klantnummer.

 

De bedrijfsnaam bij inloggen is altijd de omgevingsnaam. DIt geldt dus ook voor externe gebruikers.

 

In de onderstaande tabel vind je de standaard mogelijkheden die een gebruiker, afhankelijk van het type, heeft:

 

Type gebruiker

Insturen documenten

Archief toegang

Fiatteren

Verwerken (2)

Beheer

Verzend (4)

X (x)

 

 

 

 

Archief

X (x)

X (x)

 

 

 

Fiattering

X (x)

X (1)

X (x)

 

 

Verwerking

X     

X (x)

X (3)

X (x)

 

Super

X (x)

X (x)

X (3)

X (x)

X (x)

 

  1. Fiatteringsgebruikers kunnen in het archief alleen de documenten zien die zij zelf hebben goedgekeurd of waarvoor zij de rechten hadden om deze goed te keuren (is uit te breiden met instelling).
  2. Om de IBAN te kunnen aanpassen is de instelling 'De gebruiker mag de betalingsgegevens wijzigen' nodig. Deze staat standaard uit voor het geval dat er betalingen worden gedaan in het boekhoudpakket.
    Ook kunnen de rechten om boekingen te verzenden worden ontnomen.
  3. Voor verwerkingsgebruikers en supergebruikers kan, indien gewenst, ook de mogelijkheid tot fiatteren worden aangezet.
  4. Verzendgebruikers kunnen inloggen om de sleepfunctie te gebruiken of e-mailadressen voor insturen toe te voegen. Daarnaast werken de logingegevens voor de app.