De herkenning van documenten in DizzyData gebeurt in een aantal stappen. Als eerste wordt bepaald wat voor soort document het is:


Herkenning als inkoop of verkoopfactuur

De factuur wordt aangemerkt als verkoopfactuur als (op volgorde):

  1. DizzyData (het proces dat de factuurherkenning doet) aangeeft dat het een verkoopfactuur is (door middel van training).
  2. Het gevonden KvK-nummer overeenkomt met het KvK-nummer van de administratie dat ingesteld staat in het beheer.
  3. Er geen crediteur gevonden wordt, maar hierna wél een debiteur.

Als is bepaald of het een verkoop- of inkoopfactuur is zal worden gekeken of de crediteur herkend kan worden.


Herkenning crediteuren (op volgorde)

  1. Training van de facturen in DizzyData.
  2. BTW-nummer dat gevonden wordt op de factuur.

  3. IBAN of bankrekeningnummer op de factuur.

  4. Combinatie 'Crediteurennaam' en 'KvK-nummer'. De naam van de crediteur is opgehaald uit de database van de Kamer van Koophandel op basis van het op de factuur gevonden KvK-nummer en deze komt overeen met de op de factuur gevonden naam.
  5. KvK-nummer +
    1. E-mail
    2. Website
  6. Postcode + 
    1. E-mail
    2. Website
    3. KvK-nummer
  7. Telefoonnummer


Herkenning debiteuren (op volgorde)

  1. Debiteurennaam (gevonden door training in DizzyData van locatie NAW-gegevens en moet precies overeenkomen).
  2. BTW-nummer
  3. IBAN- of bankrekeningnummer
  4. Postcode (als een postcode op meerdere debiteuren bestaat, wordt deze postcode uitgesloten van herkenning)

  5. Adres (gevonden door training in DizzyData van locatie NAW-gegevens, maar wordt geblokkeerd als de bijbehorende postcode geblokkeerd wordt of het adres ook op een andere debiteur bestaat).
  6. Debiteurennummer (mag ook als klantnummer op de factuur staan).

  7. KvK-nummer


Als BTW-nummer, IBAN, bankrekening, KvK-nummer en postcode in het beheer bij de administratie staan ingevuld, dan weet DizzyData dat deze niet van een crediteur of debiteur zijn en wordt voorkomen dat hierop herkend wordt.